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Digitalisierung lohnt sich

auch für den Mittelstand

Mittelständische Unternehmen sind mitten im digitalen Transformationsprozess und erhöhen dadurch Ihren wirtschaftlichen Erfolg, wie aktuelle Studien zeigen.

Chancen der Digitalisierung nutzen

02.04.2018 So beschäftigen sich bereits heute etliche Unternehmen umfassend mit Themen wie digitalen Vertriebskanäle oder der Entwicklung neuer Dienstleistungen. Auf der anderen Seite wissen viele mittelständische Unternehmen nicht, wie sie das Thema Digitalisierung in der Praxis umsetzen sollen und ob sie überhaupt von diesem Thema betroffen sind. Dem allgemeinen Trend zur Digitalisierung kann sich hierbei sicherlich kein Unternehmer verschließen, da auch Geschäftspartner und Kunden Rechnungen und Geschäftsbriefe zunehmend digital versenden. Hieraus ergibt sich wiederum für Unternehmer die Pflicht, sich mit dem Umgang und der Verarbeitung von digitalen Belegen in ihrem Unternehmen zu beschäftigen.

Geforderte Dokumentationspflichten

Obwohl die Digitalisierung viele Chancen und Erleichterungen mit sich bringt, sind jedoch gewisse Anforderungen zu beachten, die z.B. vom Finanzamt gefordert werden. So verlangt das Finanzamt neben den bereits bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von jedem Unternehmer eine Dokumentation, wie und in welcher Form sowohl Papierbelege als auch digitale Unterlagen im Unternehmen verarbeitet werden.

Jeder Unternehmer sollte daher seine Geschäftsabläufe strukturiert in einem Dokument erfassen und hinsichtlich der Anforderungen des Finanzamtes überprüfen. Unterstützen kann hierbei ein digital versierter Steuerberater, der gemeinsam mit dem Unternehmer in einem ersten Risikocheck potenzielle Schwachstellen bei der nächsten Betriebsprüfung wie Kassenführung, Umgang mit Papier- und elektronischen Rechnungen sowie die revisionssichere Aufbewahrung von Unterlagen offenlegen und beheben kann. Auf dieser Grundlage können in einem zweiten Schritt die vorhandenen Geschäftsabläufe hinsichtlich digitaler Optimierungsmöglichkeiten überprüft werden. So können auch mittelständische Unternehmen von den Vorteilen der Digitalisierung durch niedrigere Kosten, höhere Produktivität der Mitarbeiter oder mehr Absatz profitieren.

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